Joitakin ajatuksia, joita iltakoulun koulutus toi.

Vaikka moni on ollut kuvioissa jo pitkään, menettelytavat herättivät kysymyksiä, joihin saatiinkin paljon vastauksia. Nähdäkseni lautakuntarakenne muuttaa jonkin verran päätöksentekoa. Tärkeää siinä mielestäni on se, että jatkossa päätökseen tulevat asiat on syytä valmistella hyvin. Ajattelen, että viranhaltijoiden on hyvä tietää jo valmisteluvaiheessa millaisia päätöksiä voi lautakunnassa saada läpi. ”Jään kokeileminen kepillä” haaskaa vain vähäisiä resursseja ja johtaa turhiin kiistoihin ja tärkeiden päätösten viivästymiseen.

Kokisin myös tärkeänä, että varajäsenet saisivat kaiken tarvitsemansa tiedon niin hyvissä ajoin kun mahdollista jos joutuvat osallistumaan. Sillä taattaisiin ”oikeat” päätökset ja demokratian toteutuminen. Varajäsen voi muuten olla vaikeassa paikassa. Aiheeseen tutustumiseen ei ole kokouksessa aikaa, kun asioita käsitellään nopeassa tahdissa.

Ei pidä myöskään unohtaa tietoturvallisuutta näitä tietoja välitettäessä. Itse en kyllä Whatsappiin laittaisi muuta kuin julkista tietoa. Toki ei minulla sitä sovellusta sen kyseenalaisuuden vuoksi  olekkaan. Sähköpostikin on parempi vaihtoehto. Etenkin jos viestien sisältö olisi salattu. Hyvä olisi, että myös varajäsenet voisivat tutustua aineistoon luotettavan palvelun kautta. Näin aineisto ei niin helposti vahingossa joutuisi vääriin käsiin. Onhan juttuja ollut mm. salaamattomien potilastietojen päätymisestä kirpputorille. Se voi tulla sitten lopulta paljon kalliimmaksi kuin investointi tietoturvaan.

Tästä tulikin mieleeni sellainen ihan uusi haaste nykyisinä aikoina. Nimittäin onko meillä mitenkään varauduttu tilanteeseen, jossa jokin nyt käyttämämme tietojärjestelmä ei olisikaan käytettävissä kansainvälisen tilanteen johdosta? Luulenpa, että tämä on aika vaikea kysymys monissa kunnissa ja jopa koko valtakunnassa. No itsellä on eri järjestelmiä käytössä ja voin tarvittaessa tehdä lähes kaikki vapaan koodin ohjelmistoilla. Aiheesta tekemästäni kirjoituksesta aikoinaan parikymmentä vuotta sitten sain pääministerin Tietoyhteiskuntaohjelman kunniamaininnankin.